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小喜教你正確選取婚禮場地

POSTTIME:2018/01/25 22:25:40

婚是我們人生中的大事,一切都需要認真對待,而婚禮場地是決定這婚禮的成敗,更需要謹慎選擇。不過選擇婚宴場地是勞心勞力的事情,需要我們提前準備好,也需要我們提前預知其中一些方向和信息。下面是小喜給新人準備的選婚禮場地的正確方式。趕緊學起吧!


婚禮12—10個月以前

籌備婚禮需要提前準備也就是我們需要提前一年或十個月,這樣才能會胸有成竹。

一、開始搜集相關婚禮場地的信息

搜集場地信息是首先要做的。最初的場地選擇范圍要盡量擴大,除了酒店,特色餐廳、花園、草坪、教堂、一站式婚禮會所等都可以考慮。然后根據自己對婚禮的預想,慢慢使用排除法。在北京的新人,如果想要選擇自己合適的婚禮場地,肯定需要提前一年甚至2年最合適,這樣場地會不會因為人多而價格上漲,婚禮日期也會自由很多。特別是選擇吉日、節假日、5月和10月婚禮旺季的新人,要記住“先下手為強”。


二、從哪里搜集關于婚禮場地的信息?

1. 自己參加過的婚禮的場地,或者詢問親戚朋友舉行過婚禮的場地。

這樣的場地都是自己或親戚朋友有過切身體驗的,對場地會有很直觀的評價,優缺點很容易就可以知道。


2. 去探訪婚慶公司、婚禮策劃師時,詢問他們。

他們每場婚禮都會接觸婚禮場地,對什么婚禮適合什么場地有很清新的判斷。但是,需要要注意的是,很多婚慶公司和一些酒店有合作關系,就會直接推薦合作的場地,所以就算是他們推薦了,也不要立馬就預訂,要親自去場地實地探查之后再確定!


3. 熟悉的公園、花園、草坪

找到相關負責人,詢問是否可以租用舉行婚禮。不過,這樣的場地一般沒有婚宴,所以你還得另外找外包婚宴。


4. 上網瀏覽婚宴場地信息。

現在網絡很發達,酒店都有自己的官方微博、微信,還有很多專業的婚禮機構APP、網站,都可以找到很多關于婚宴場地的信息,比如喜小寶婚宴預定網、喜牛網等等!

三、搜集哪些關于婚禮場地的信息?

1. 場地的婚宴標準。

關于錢的問題要先問清楚。一般收費方式有兩種:桌數和人數;有沒有服務費,有的話,比例是多少;酒水能不能自帶;有沒有額外的場地費(比如常見的婚慶布置入場費)等等。


2. 檔期。(很重要!)

沒有檔期,說再多也沒用。


3. 場地大小

場地夠不夠容納你的賓客人數,過大是浪費,過小是寒酸。理想的場地能容納的桌數是預計賓客人數的110%~130%。


4. 其他婚禮服務。

如果婚宴場地還提供其他配套設施和服務,要詢問清楚項目和收費情況。


婚禮10—9個月前

當我們在眾多的酒店中選取比較合適自己的婚宴場地,再從中挑選最適合自己的哪一家。


一、如何篩選商家?

搜集好婚禮場地的信息之后,現在各種風格、各樣特色的場地都還可能在你的選擇范圍內。但是,跑場地真的是一個非常費時間和精力的事情,所以,要對商家盡享篩選,只留下5家場地,比較合適。

二、根據什么來篩選商家?

1. 首先最重要的還是價格和日子

也就是上面提到的預算和檔期,超過預算和沒有檔期的,不要猶豫,直接刪掉。


2. 場地大小不合適的,直接pass。


3. 婚禮風格。

如果你已經確定好婚禮風格,那么場地的裝修風格應該和你的婚禮風格基調一致。


4. 交通問題。

場地離家近不近,周邊交通方不方便,會不會經常堵車,這些都需要考慮到。


5. 天氣、氣溫等自然因素。

夏季天氣炎熱,如果選擇戶外場地,不論是賓客還是新人,都要承受高溫高熱,新娘也很容易暈妝,所以要根據你的婚禮考慮清楚。


就比如這次的霍建華、林心如婚禮,他們雖然選擇了戶外,但戶外儀式是在下午17:00舉行,而且很簡短,這樣就可以避免大家在烈日下暴曬。

三、怎么預估桌數?

估算賓客桌數是一件非常麻煩的事。一般來說,可以依照邀請人數打8~8.5折來計算。比如邀請300人,到場的客人大約是240~250人左右,以1桌10個來算,大概就是24~25桌。

婚禮9—8個月前

我們選定了后,就需要實際的考察。


一、婚禮場地的實地考察

實地考察前,小喜建議大家把篩選后的場地按照地理位置分類,臨近的場地一起看,節約時間又能直觀對比。

1. 場地風格、大小、交通和預算。

雖然在商家刪選階段已經有過一輪判斷,但實際看到的還是會跟搜集來的信息有出入,所以,實地考察應該再考慮一次。


2. 硬件設施。

宴會廳挑高是否足夠,有沒有立柱,花園草地是否能辦征婚儀式,音響、燈光、LED屏使用如何等等。


3. 場地服務人員的服務怎樣,食物好不好吃

有些場地提供試吃,(但會收取一定比例的費用),這兩個尤其要考察一下。

三、怎么看場地的酒水、食物好不好?

試吃!是最好的方法。但要記得一點:不要過分追求菜肴的名貴,吃飽為準。其實我們中國人吃酒席,更看重的是吃飽吃好,據素材君了解80%以上的賓客都從沒有在婚宴上吃飽過。所以,盡量挑選實惠的菜式。還有,和場地方商量,爭取自己購買酒水、并且免收酒水的開瓶費,自備香煙、瓜子、糖果給早到的賓客享用。

婚禮8—6個月前

一切準備好之后我們就需要考慮這場婚禮需要哪家婚慶公司來幫助我們來完成我們的婚禮。

一、盡量多了解婚禮流程

想要更好的了解婚禮流程,那就需要盡可能的多參加一些婚禮秀,也可以親身的體驗一下。婚禮秀在很多婚慶公司都有舉辦,有的在婚禮酒店,有的就在自己的婚禮體驗中心。都是為新人展示的模擬婚禮的全過程,除了婚禮儀式,婚禮布置、婚紗走秀、珠寶展示、試紗試妝都包含其中。讓新人更能直觀的感受到自己合適哪些東西。

二、及時預定

經歷了以上幾步,基本上可以確定下場地了,有了青睞并且合適的場地,一定要先下手為強,及時預定。特別是每年5、6、9、10月婚禮吉日,一般在前一年就會被人訂走,所以一旦敲定場地,又恰好有檔期,趕緊下手!

三、想省錢,怎么辦?

1. 淡季結婚。

1、3、7、8都算是淡季,場地、酒水都有一定打折;盡量繞開假日和重大節日。

2. 選擇不需要額外裝飾的場地,在裝飾上省一筆錢。

3. 永遠不放棄砍價。

4.付款方式做文章。

能用信用卡或支票的話,就絕對不付現金,因為婚宴收入要到結婚當天才出現,之前的準備工作如果不刷卡,勢必得再準備一筆周轉金;如果用信用卡或者支票,也最好和商家商量,兌現時間挪到婚禮之后。


PS:千萬千萬記得簽訂合約書!確保關于婚宴的各類細節和款項,以免到時有任何差錯、糾紛。




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小喜教你正確選取婚禮場地

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